POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE BM LAW & BUSINESS S.A.S

1. PRESENTACIÓN

Con el objetivo de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 en materia de protección de datos personales (y demás normas que los modifiquen, adicionen, complementen, desarrollen o que sean concordantes), la sociedad BM LAW & BUSINESS S.A.S (en adelante BM L&B o la sociedad), identificada con NIT. 900.868.119-8, se permite adoptar esta Política de Tratamiento de Datos Personales.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas concordantes), BM L&B no obtiene información personal de sus titulares a menos que estos la hayan suministrado o lo hayan autorizado.
BM L&B es consciente del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos y archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere nuestro ordenamiento jurídico. Con lo anterior en mente, la sociedad da a conocer la presente Política de Tratamiento de Datos.

2. DEFINICIONES

Base de Datos: Todo conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Transmisión de Datos: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

• Transferencia de Datos: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable de tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

• Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del titular o la potencialidad de generar su discriminación.

• Datos Públicos: Aquellos datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público.

• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la Política de
Tratamiento de Datos que le será aplicable, la forma de acceder a la misma y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Autorización: Consentimiento previo del titular para que se pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

3. OBJETIVO

El objetivo de BM L&B mediante la presente Política de Tratamiento de Datos consiste en dar a conocer a los titulares de los datos personales, los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por la sociedad para hacerlos efectivos; informar quienes son las personas dispuestas por la sociedad para atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos los datos personales en caso de que el titular otorgue su autorización.

4. ALCANCE DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

Esta Política de Tratamiento de Datos aplica para todos los datos personales registrados en la base de datos de BM L&B, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

5. OBLIGACIONES

BM L&B tiene como obligación cumplir con las normas que regulan el tratamiento de datos personales y de forma estricta, cumplir con esta Política de Tratamiento de Datos de conformidad con la autorización dada por el titular de los datos.

6. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos será BM LAW & BUSINESS S.A.S, sociedad legalmente constituida, identificada con el NIT. 900.868.119-8, con domicilio principal en la Calle 113 # 7 – 45, Oficina 1210 – Torre B, en la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. BM L&B podrá designar encargados del tratamiento. Estos serán todos aquellos terceros a quienes se les transmita los datos de los titulares para dicha función. Los encargados se sujetarán a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y realizarán el tratamiento de la forma en que BM L&B estrictamente les ordene, contando con el consentimiento de los titulares.

7. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

BM L&B, en desarrollo de su objeto social actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que se encuentren en su base de datos. En consecuencia, recolecta, almacena, utiliza, transmite, transfiere y suprime datos personales de personas con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de relación, cualquiera sea su naturaleza (civil, comercial, y/o laboral); entre las cuales se incluye, pero sin limitarse, a clientes, proveedores, candidatos, trabajadores, periodistas y accionistas a través de diferentes medios tales como medios físicos o virtuales.
BM L&B está comprometido con la seguridad y el buen uso de la información personal que reposa en su base de datos y, en consecuencia, procura darle el uso adecuados de acuerdo con lo establecido en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. La información personal podrá ser transferida y/o transmitida a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la transferencia o transmisión de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los titulares conforme con el objeto social de BM L&B o sus actividades conexas. No obstante, una vez hecha la transferencia o circulación, BM L&B no será responsable del posterior tratamiento que realice el destinatario de los datos personales.
De manera específica, pero sin limitarse a ello, se comunica que BM L&B podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en su nombre, necesarios para el desarrollo de las actividades y negocios de la sociedad. Dichos servicios podrán incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, análisis, mensajería por email, entrega de correspondencia, entre otros. En consecuencia, la autorización otorgada a BM L&B para el tratamiento de los datos personales comprende la facultad de transmitir dichos datos a los terceros, con el fin de que éstos ejecuten los servicios descritos.
El Titular responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose BM L&B el derecho a ejecutar las acciones que considere necesarias frente a todo titular que haya facilitado datos falsos. BM L&B podrá recolectar información que se encuentre en el dominio público para complementar la base de datos. A dicha información se le dará el mismo tratamiento señalado en la presente Política de Tratamiento de Datos.

8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

BM L&B realizará el tratamiento de los datos personales para las finalidades informadas al momento en que los datos sean recolectados y que sean consentidas por el titular. Así mismo, los encargados o terceros que tengan acceso a los datos personales por virtud de la ley o por un contrato, mantendrán el tratamiento dentro de las siguientes finalidades:

  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CANDIDATOS
    • Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de vinculación.
    • Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de vinculación.
    • Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en su hoja de vida con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y desempeñado cargos.
    • Enviar sus datos a aliados y clientes de BM L&B que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral o de servicios.
  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES
    • Cumplimiento de obligaciones dentro del marco del vínculo contractual.
    • Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes de BM L&B, así como elaborar la facturación correspondiente.
    • Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de BM L&B.
    • Envió de publicidad sobre productos y servicios de BM L&B.
    • Ofrecimiento de productos y servicios de distintas líneas comerciales de BM L&B.
    • Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos y/o servicios.
    • Realizar análisis de perfilamiento de los clientes que permita definir productos y/o servicios que se acomodan a sus gustos y preferencias de consumo.
    • Comunicar la realización de eventos organizados por BM L&B.
    • Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadístico y reportes de comportamientos de clientes.
    • Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes.
    • Envió de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por BM L&B.
    • El control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo pero sin limitarse a la consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria para el SARLAFT.
    • La transmisión y transferencia de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo pero sin limitarse a la expedición de certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
    • Las demás finalidades que determine el responsable en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como las políticas internas de la sociedad.
  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS
    • Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, tales como: afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes, afiliación a la Caja de Compensación y pago de aportes, pago a la DIAN de las sumas retenidas, emitir certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales, y suministrar información a una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales, conforme a las normas vigentes.
    • Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el trabajador o entidades expresamente indicadas por el trabajador.
    • Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.
    • Notificar a familiares en caso de emergencia durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
    • Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo.
    • Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.
    • Evaluar el desempeño laboral del trabajador.
    • Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.
    • Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador.
    • Circular y consultar los datos entre las personas especificadas en esta sección, exclusivamente para los fines aquí previstos.
    • Usar la información para procedimientos y documentos relacionados con el vínculo laboral del trabajador con el Empleador.
  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE PERIODISTAS
    • Envió de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas.
    • Envió de información relacionada con eventos, premios y/o actividades de la sociedad.
    • Envió de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas de la sociedad.
    • Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.
  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES
    • Cumplir con los procesos internos de BM L&B en materia de administración de proveedores y contratistas.
    • Organización del registro de información de proveedores para el envió de órdenes de compra.
    • Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, incluyendo listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.
    • Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con BM L&B.
    • Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores y contratistas.
    • Enviar información relacionada con los procesos y procedimientos propios de BM L&B que puedan ser de su interés, así como cualquier tipo de información relacionada directa o indirectamente con la ejecución de sus funciones en favor de BM L&B.
    • Consultar y actualizar la información y los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener los datos actualizados.
  • FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS ACCIONISTAS
    • Enviar información y/o notificaciones sobre actividades relacionadas con su participación accionaria en BM L&B.
    • Controlar el acceso a las instalaciones de BM L&B y establecer las respectivas medidas de seguridad.
    • Canal directo para la solución de inquietudes respecto al manejo de la organización.
    • Transferir la información recolectada a terceros, a distintas áreas de la sociedad y a sus compañías vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de las operaciones de BM L&B.
    • Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de BM L&B.

En el caso de los exaccionistas, los datos personales almacenados son aquellos recolectados por BM L&B durante el periodo en que fue accionista. Estos datos pueden ser actualizados o suprimidos a petición de los titulares.

9. DATOS OBTENIDOS POR VIDEOVIGILANCIA

BM L&B no cuenta con un Sistema de Cámaras de su propiedad, ni es responsable del tratamiento de los datos recopilados en las cámaras de los edificios donde se encuentran ubicadas sus oficinas, no obstante, en caso de llegar a contar con Sistema de Cámaras, BM L&B podrá captar datos por sistemas de video vigilancia comunicándole previamente a las personas que van a ingresar a las oficinas, que sus imágenes van a ser tomadas, conservadas o usadas y, conociendo tal situación, los titulares ingresan. De presentarse dicha situación, la recopilación de imágenes de video de las personas se realizaría únicamente con la finalidad de:

  • Contar con medidas de seguridad para el monitoreo de incidentes.
  • Disuadir conductas irregulares de terceros.
  • Controlar el ingreso de usuarios, empleados y demás personas, a las instalaciones de BM L&B.
  • Utilizar la información recolectada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier autoridad u organización en caso de ser necesario.

10. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

BM L&B en desarrollo de sus actividades no almacena o trata datos que se puedan considerar sensibles. Sin embargo, en caso de requerirse este tipo de información para el desarrollo de alguna actividad adelantada por BM L&B, el titular de la información deberá otorgar su autorización expresa, siendo consciente de que este tipo de datos constituyen una categoría especial de datos personales y por ello, requieren una protección reforzada y algunas consideraciones especiales, dentro de las cuales están, pero no se limita a las siguientes:

  • El titular debe saber que, por tratarse de datos sensibles, no está obligado a autorizar su tratamiento.
  • Es deber de la sociedad como responsable del tratamiento de los datos, informar al titular de forma explícita y previa, cuáles datos son sensibles y cuál será la finalidad del tratamiento que se les dará1.

Teniendo en cuenta lo anterior, las respuestas a las preguntas que sean efectuadas en torno a información sensible del titular serán facultativas y en todo caso, se informará al titular previamente, cual información sensible se está recopilando y el objeto de su tratamiento.

Cabe anotar, que ninguna actividad de BM L&B estará condicionada a que el titular de la información personal suministre datos personales sensibles.

11. INFORMACIÓN DE MENORES DE EDAD

En aplicación de las normas relacionadas con el tratamiento de los datos de menores de edad, incluyendo lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, BM L&B procederá a efectuar el tratamiento de la información personal, de niños, niñas y adolescentes, respetando el interés superior de los mismos y asegurando, en todos los casos, el respeto de sus derechos fundamentales y garantías. En todos los eventos en los que se requiera darle tratamiento a la información personal de menores de edad, BM L&B obtendrá la autorización correspondiente por parte del representante legal o guardador del niño, niña o adolescente; previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad del menor para entender el contenido de la autorización y del tratamiento de sus datos personales.

1 Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelen su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Dicho tratamiento se efectuará conforme a los usos y fines descritos en la presente Política de Tratamiento de Datos y, en particular, para:

  • El envío de correos electrónicos a los representantes legales/padres/tutores/guardadores de los menores con contenido informativo respecto de actividades o tramites que requieran los datos de los menores.
  • El desarrollo de tramites o procesos que requieran dichos datos para ser llevados a cabo.
  • Comunicar a los empleados los eventos desarrollados para sus hijos, acordes con la edad de los menores.
  • Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los tramites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante las autoridades, tales como, el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.

12. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

Para todos los efectos, se entiende que la autorización expresa e informada que el titular otorga a favor de BM L&B para el tratamiento de sus Datos Personales, cualquiera que haya sido su medio (escrito, oral, electrónica o por medio de conductas inequívocas), implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente Política de Tratamiento de Datos.

Es fundamental manifestar que, en el evento de una venta, fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial o reorganización de BM L&B, este último podrá transferir la información personal a las partes involucradas, para lo cual se entiende autorizada en virtud de la presente Política de Tratamiento de Datos.

La autorización del titular según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no será necesaria cuando se trate de:

  • Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
  • Datos de naturaleza pública;
  • Casos de urgencia médica o sanitaria;
  • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.;
  • Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

13. DERECHOS DE LOS TITULARES

Como Titular de los datos personales usted tiene derecho a:

  • Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
  • Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada salvo cuando expresamente se exceptué como requisito para el tratamiento.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  • Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.

14. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Si el titular del dato tiene alguna consulta o reclamo acerca de lo tratado en esta Política de Tratamiento de Datos, o en caso de ejercer una queja, solicitar una rectificación, actualización, consulta, acceso o sustracción de datos, puede contactarse con la sociedad BM L&B, ubicada en la Calle 113 # 7 – 54 Oficina 1210 Torre B de Bogotá D.C., teléfono: 57 (1) 5921830 y Correo Electrónico: [email protected]

Dicha petición, consulta o reclamo será atendida por BM L&B en el término que establece la Ley para dar respuesta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, BM L&B lo informará, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta.

El titular o su representante, deberá elevar su solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento indicando lo siguiente:

  • Nombre completo y apellidos del titular de los datos
  • Numero de documento de identificación del titular.
  • Cuando se trate de un reclamo, indicar los motivos y/o hechos que dan lugar al mismo.
  • La dirección física y electrónica junto con el teléfono de contacto del titular.
  • La descripción del procedimiento que desea realizar (corrección, actualización, supresión, etc).
  • Cuando se actúe a nombre del titular de los datos, debe adjuntar prueba de la autorización otorgada por el titular.
  • Los documentos que corroboren la solicitud (Opcional).
  • Firma del respectivo documento.
  • En caso de reclamo: Si no se cumple con los requisitos enunciados para solicitar el reclamo, BM L&B o el encargado requerirá al interesado, dentro de los (5) días siguientes a la fecha de recepción del reclamo, para que dicho interesado subsane los requisitos. Si transcurren dos (2) meses contados a partir de la fecha en que se le solicita al interesado que cumpla los requisitos establecidos, sin que éste los subsane, dicha actitud se asimilará al desistimiento de la solicitud o reclamo.

    Una vez recibida la solicitud, y en un término no mayor a dos (2) días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud, se incluirá en la base de datos la frase “reclamo en trámite” y el motivo de la misma, la cual se mantendrá en la base de datos hasta que se haya decidido la solicitud. Asimismo, se tendrán dos (2) días hábiles para dar traslado al competente para atender la solicitud, si quien la recibe no está legitimado para responderla.

    El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

  • En caso de consultas. Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en nuestra base de datos. BM L&B les suministrará a estos toda la información personal que esté vinculada con la identificación del titular.

    La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

15. ELIMINACIÓN DE DATOS

Mediante petición, el titular tiene el derecho a solicitar a BM L&B la supresión (eliminación) de sus datos personales, en especial cuando:

  • Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
  • Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.
  • Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

  • La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
  • La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

La eliminación llevada a cabo por BM L&B será definitiva y no se realizarán copias de respaldo o seguridad sobre datos eliminados totalmente.

16. TRANSMISIÓN DE DATOS PARA TRATAMIENTO POR TERCEROS NACIONALES E INTERNACIONALES

La aceptación de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales implica para el titular de los datos personales, la aceptación de la posibilidad que tiene BM L&B de transmitir o transferir la totalidad de los datos del titular a terceros en el país o en el exterior, respetando en todo momento las disposiciones legales que regulan la materia.

BM L&B podrá transmitir los datos personales a terceros países siempre que estos acrediten tener niveles adecuados de protección de datos, calificados así por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La transmisión de datos personales que efectué BM L&B no requerirá ser informada al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de trasmisión de datos personales de conformidad con el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.2 BM L&B también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras, autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado:

  • Para cumplir con las leyes vigentes;
  • Para cumplir con procesos jurídicos;
  • Para cumplir con contratos, alianza o convenios;
  • Para cumplir con auditorias fiscales o tributarias;
  • Para cumplir con parámetros establecidos para entidades de certificación y/o calidad;
  • Para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno.

17. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

En desarrollo del principio de seguridad, BM L&B ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los datos personales de los titulares e impedir adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus titulares y a las personas autorizadas por BM L&B de acuerdo con esta Política. BM L&B no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

2 Artículo 25. Contrato de transmisión de datos personales: El contrato que suscriba el Responsable con los Encargados para el Tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad señalará los alcances del Tratamiento, las actividades que el Encargado realizará por cuenta del Responsable para el Tratamiento de los datos personales y las obligaciones del Encargado para con el Titular y el Responsable (…)

18. CONTACTO

Frente a dudas o inquietudes sobre la presente Política de Tratamiento de Datos por favor dirigir sus consultas al mail [email protected], al teléfono 57 (1) 5921830 o directamente en las oficinas de BM L&B en la Calle 113 # 7 – 54 Oficina 1210 Torre B de Bogotá D.C.

19. VIGENCIA, MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

Esta Política de Tratamiento de Datos rige a partir del veintiocho (28) de julio de 2020.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de BM L&B podrá ser actualizada o modificada para efectos de dar cumplimiento a las disposiciones legales del ordenamiento jurídico colombiano en materia de protección de datos personales.

En consecuencia, la política puede ser modificada en cualquier momento por parte de BM L&B sin perjuicio ni detrimento de los derechos de los titulares de la información ya otorgada a la sociedad. En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de la Política de Tratamiento de Datos referidos a la identificación del responsable y a la finalidad del tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, BM L&B comunicará estos cambios al titular antes de o a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas. Cuando el cambio se refiere a la finalidad del tratamiento, BM L&B deberá obtener del titular una nueva autorización.